【出生届】届出用紙の入手の仕方（領事館へ請求編）

出生届を提出するには、当たり前ですが出生届の用紙が必要です。
日本では役所に行けばもらえますが、海外で入手するには大きく分けて２パターンあります。

１）管轄の領事館からもらう

２）用紙をダウンロードして自分でプリントアウトする

ここでは領事館から用紙を入手する場合についてのお話をします。

大使館（または領事館）へ直接もらいに行く

自分の足で行ける範囲にお住まいの方はこれが確実ですね。
しかしCOVID-19対策で入館制限をしている場合が多いと思うので、出かける前に確認が必要です。私が住んでいる地域を管轄する在サンフランシスコ日本領事館は２週間先までの予約しか取れないようですが、いざ予約を取ろうとしたらいずれの日時も全て予約で埋まってしまっていたので断念しました。

自分が住んでいる地域を管轄している領事館に請求する

領事館へ直接行けない場合は用紙を郵送請求できます。
請求方法は各領事館によって若干異なるので、住んでいる地域を管轄する領事館のサイトを確認しましょう。

郵送請求する場合必要なもの

複数の領事館サイトを確認したところ、領事館によって若干異なるようですが大体こんな内容でした。

• 請求票をダウンロード＆プリントアウトして記入
• 返信用封筒（領事館のサイズ指定あり）
• Forever Stamp（切手）（何枚必要かは各領事館によって異なる）

Forever Stampとはこんなのです。
郵便料金が改定されても使える切手で、現在は1枚$0.55。
参考までに他の地域の領事館サイトも複数確認したところ、同封する切手は領事館によって枚数がまちまち。私が住む地域を管轄するサンフランシスコ領事館は７枚と他と比べると枚数多めでしたが、余った場合は返送してくれるようです。（実際３枚戻ってきました）

私は請求する前に一度在サンフランシスコ領事館に電話で問い合わせたところ、請求票が届き次第すぐ発送してくれるとのことでした。

実際に送られてきた届出用紙セット

• 出生届についての注意（裏面は出生届記入見本）
• 出生届用紙２枚
• 出生証明書の和訳フォーマット
• 出生証明書和訳の見本（裏面は届出に関する注意事項）
• 出生届提出のための質問票
• 連絡先記入表
• 国勢調査の職業例示表
• 母子手帳配布の案内（裏面は申込書）
• 在留届の案内（裏面は領事館HPのトップページ）
• Forever Stamp4枚（余った分）

こちらのセット、私の手元に届いたのはなんと、請求票を発送してから３週間後でした・・・。
なかなか来なくておかしいなぁと思い領事館に確認したところ、既に発送済みと言われたのでじっと待っていましたが、まさかの誤配送で別のお宅に届いていました・・・。そのお宅もしばらく留守にされていて、だいぶ経ってからうちに届けてくれて発覚するという事態に・・・。

結局この間待ちきれず、結局自分達でプリントアウトしたもので出生届を提出したので、そちらについてはコチラ。
海外で出生した場合は生まれた日から３ヶ月以内に届出ないといけません。
時間があるようで無いので（生まれてからは毎日バタバタします）心に余裕があるうちに準備しておきましょう。

【出生届】届出用紙の印刷方法（自分でデータ出力編）

コピー用紙のサイズが異なるアメリカでA3サイズのものを出力するにはどうしたらよい？出生届など日本へ提出する届出用紙はA3サイズでの提出が求められます。その印刷方法をご紹介。

aiueouchi.com

2020.12.03

出生届の用紙は生まれる前に領事館から取り寄せておくのが超絶無難ではないかと個人的には思います。